Ученые ТюмГУ разработали методику обработки данных о потерях в системе бухгалтерского учета. Она позволяет формировать информацию для обеспечения экономической безопасности организаций.

«Потери необходимо выделить в самостоятельный объект учета, а информацию использовать для разработки мероприятий по их сокращению. Это станет одним из направлений обеспечения экономической безопасности бизнеса. Пока же действующая методика учета, формирующая информацию о потерях, сводится к получению разрозненных и неполных данных, анализ которых не позволяет разработать все адекватные мероприятия для предотвращения потерь, — рассказала доцент кафедры экономической безопасности, системного анализа и контроля ТюмГУ Елена Токмакова.

Экономическая безопасность предприятия — это защищенность его деятельности и способность предотвращать различные угрозы, снижающие эффективность его функционирования. В рамках исследования специалисты четко определили сущность потерь с целью формирования информации для обеспечения экономической безопасности бизнеса.

Определяя потери как объект бухгалтерского учета, они предложили их классификацию: 1)потери при уплате штрафных санкций, как при нарушении условий договора с контрагентами, так и при нарушении налогового законодательства; 2)потери от брака, 3) от простоев; 4) потери при недостачах сверх норм естественной убыли, 5) от списания дебиторской задолженности по истечении срока исковой давности и 6) прочие потери.

«В настоящее время в Плане счетов, применяемом в России, нет отдельного счета для аккумулирования данных о потерях. Действующая методика бухгалтерского учета традиционно выделяет на отдельном счете лишь потери от брака», — пояснила доцент Тюменского государственного университета Юлия Юхтанова.

Проанализировав данные бухгалтерской отчетности десяти крупных компаний нефтегазового сектора РФ за два года, специалисты увидели, что не все компании дают развернутую расшифровку прочих расходов. Большинство исследуемых компаний выделяет в составе прочих расходов штрафы, пени, неустойки за нарушение условий договоров в разной интерпретации (7 из 10), суммы начисленных резервов по сомнительным долгам (6 из 10), обесценению финансовых вложений и производных финансовых инструментов (7 из 10). Подобная расшифровка прочих расходов в пояснениях к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах не является достаточной для службы экономической безопасности.

Предлагаемый счет «Потери», по замыслу экономистов, будет закрываться в конце каждого месяца путем списания накопленных по дебету счета сумм потерь на соответствующие счета.

Поскольку невозможно предугадать все потери, которые могут возникнуть в результате деятельности предприятия, сотрудники Финансово-экономического института ТюмГУ предложили субсчет «Прочие потери» для отражения иных потерь, не представленных в составе указанных шести субсчетов.

По словам заведующего кафедрой экономической безопасности, учета, анализа и аудита Дмитрия Скипина, анализ этой информации позволит предупредить и минимизировать угрозы, которые привели к образованию потерь на предприятии, а также разработать более эффективную тактику и стратегию компании, которая позволит предприятию стабильно функционировать.